1. Các loại visa du lịch Nhật Bản

Visa du lịch Nhật Bản được xếp chung vào loại visa lưu trú ngắn hạn ( bao gồm visa du lịch, visa thăm thân, visa công tác, visa y tế…. Đối với visa du lịch Nhật Bản sẽ có hai loại : Visa du lịch tự túc và visa du lịch Nhật Bản theo đoàn tour của các công ty du lịch.

Thời gian lưu trú ghi tại Nhật Bản ghi trên visa thông thường là 15 ngày hoặc 30 ngày. Đối với visa du lịch Nhật bản tự túc, Quý Khách có thể xin được dạng visa Multiple ( Visa nhiều lần) có thời hạn 1 năm, 3 năm hoặc 5 năm.

2. Những lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản 

Những giấy tờ cần chuẩn bị để xin visa du lịch Nhật Bản không phức tạp như khi đi xin visa Anh, Úc, Châu Âu. Tuy nhiên bạn cần phải chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần và không nên đưa những giấy tờ không cần thiết mà đại sứ quán không yêu cầu. Hồ sơ cần chuẩn bị cho việc xin visa du lịch Nhật Bản được phân loại theo mục đích du lịch cụ thể như sau

2.1. Hồ Sơ xin visa du lịch Nhật Bản tự túc

2.1.1. Những giấy tờ bắt buộc phải có khi xin visa du lịch Nhật Bản tự túc 

Mọi người chuẩn bị những hồ sơ bắt buộc dưới đây nhé, nhớ là thiếu những cái bắt buộc thì họ sẽ từ chối nhận hồ sơ và yêu cầu bổ sung thêm. Cứ chuẩn bị đầy đủ thì hồ sơ chắc chắn được nhận.

1. Hộ chiếu (bản gốc) còn hạn trên 6 tháng, ký tên vào trang số 3 + hộ chiếu cũ (Nếu đã có lịch sử du lịch nước ngoài)
2. Đơn xin visa Nhật: Tải đơn xin visa tại đây Lưu ý: Không dập ghim vì cần xử lý trên máy.
3. Ảnh thẻ (4.5 x 3.5 cm) dán trực tiếp trên đơn xin visa

2.1.2.Chứng minh nghề nghiệp khi xin visa du lịch Nhật Bản Tự túc  : 

• Đối với chủ doanh nghiệp: Đăng ký kinh doanh (photo công chứng) + Tờ khai thuế ít nhất 3 tháng gần nhất.
• Đối với nhân viên: Hợp đồng lao động hoặc quyết định bổ nhiệm (photo công chứng)  + Sao kê tài khoản lương hoặc xác nhận lương 3 tháng gần nhất + Đơn xin nghỉ phép đi du lịch.
• Học sinh, sinh viên: Thẻ sinh viên, học sinh + Đơn xin nghỉ phép đi du lịch + Giấy khai sinh (Cha mẹ bảo lãnh tài chính thì tỉ lệ đậu visa cao hơn) Học sinh dưới 18 tuổi cần có giấy đồng ý cho con đi du lịch có xác nhận của chính quyền địa phương.
• Người đã nghỉ hưu: Sổ hưu trí hoặc quyết định nghỉ hưu (photo công chứng) + Tài khoản trả lương hoặc phiếu lương 3 tháng gần nhất.

2.1.3 Chứng minh tài chính khi xin visa du lịch Nhật Bản tự túc 

• Bản xác nhận số dư tài khoản ngân hàng ( Song ngữ) với số dư ít nhất 250,000,000 VNĐ
• Sao kê tài khoản ngân hàng ( tài khoản thường xuyên sử dụng, có biến động số dư thường xuyên)
• Những hồ sơ không bắt buộc, chỉ nộp nếu có:​ Giấy tờ chứng minh tài sản có giá trị: nhà, đất, xe hơi,… (photo công chứng)
• Giấy chứng nhận thu nhập ( Nếu bạn đi làm tại các cơ quan, doanh nghiệp)

2.1.4 Lưu ý về Lịch trình du lịch visa du lịch Nhật Bản tự túc 

Lịch trình đi du lịch tại Nhật Bản là hồ sơ bắt buộc phải có. Các bạn nên tự viết lịch trình bằng tiếng anh hoặc tiếng Việt một các ngắn gọn, súc tích, logic và dễ hiểu. Nếu các bạn chưa có kinh nghiệm về viết lịch trình thì có thể lên trên internet tham khảo lịch trình của các công ty du lịch. Các lịch trình đó nó sẽ logic về tuyết du lịch, điểm tham quan du lịch, phương tiện di chuyển và thời gian lưu trú ở mỗi điểm. Đương nhiên là lịch trình du lịch tự túc không thể giống 100% lịch trình du lịch tự túc của các bạn.

Khi viết lịch trình các bạn nên nhớ các địa điểm mình sẽ tham quan, điều này rất quan trọng khi bạn nhập cảnh. Khi sử dụng visa du lịch tự túc, nhân viên xuất nhập cảnh Nhật Bản đôi khi sẽ hỏi bạn một vài câu hỏi liên quan đến điểm đến và thời gian lưu trú

Mẫu lịch trình phải làm theo chuẩn mẫu của đại sứ quán.Tải Mẫu lịch trình tải tại đây

2.1.5. Lưu ý về Booking vé máy bay và khách sạn khi xin visa du lịch Nhật Bản tự túc:

Sau khi viết xong bản lịch trình, các bạn sẽ tiến hành đặt phòng khách sạn và đặt vé máy bay. Lưu ý, tất cả các bạn đặt booking để ở chế độ thanh toán sau và không mất phí khi hoàn huỷ. Để loại trừ trường hợp bạn bị rớt visa mà vẫn bị phạt .

• Đặt khách sạn: Lên bất kỳ trang web nào đặt khách sạn cũng được (hotels.com, booking.com, agoda.com,…). Sau khi đặt xong sẽ có mail xác nhận kèm file đặt phòng, save lại và in cái file đó ra nhé. In xong vào lại mail ấy, nhấn vào phần “Quản lý đặt phòng” nó sẽ dẫn link trang web và huỷ liền, để lỡ rớt visa thì không bị mất tiền khách sạn. Sau khi có visa đặt lại đúng khách sạn đó hoặc thay đổi khách sạn khác đều được.
• Đặt vé máy bay: Sứ quán Nhật cũng nhấn mạnh là không mua vé khi chưa có visa. Mọi người cứ booking trước và photo xác nhận booking ra là được.

2.2. Hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản theo tour du lịch trọn gói

Khi bạn đăng ký tour du lịch Nhật Bản trọn gói – loại tour mà công ty du lịch sẽ lo tất cả các dịch vụ tại Nhật Bản mà bạn không phải đặt gì khác ngoại trừ việc thanh toán tiền . Hồ sơ xin visa du lịch Nhật bản loại này được tối giản hoá bởi có sự bảo lãnh của các chông ty du lịch. Hồ sơ bao gồm

1. Hộ chiếu (bản gốc) còn hạn trên 6 tháng, ký tên vào trang số 3 + hộ chiếu cũ (Nếu đã có lịch sử du lịch nước ngoài)
2. Ký vào tờ đơn xin visa tiếng anh
3. Gửi bản sơ yếu lý lịch bằng tiếng việt ( Do công ty du lịch cung cấp)
4. Ảnh thẻ (4.5 x 3.5 cm) dán trực tiếp trên đơn xin visa
5. Photo hợp đồng lao động ( với nhân viên), ĐK kinh doanh ( chủ doanh nghiệp), Thẻ học sinh /sinh viên/ Thẻ hưu trí..
6. Xác nhận số dư tài khoản ngân hàng > 150 tr ( Các này có thể được miễn ở một số công ty du lịch)

Khi xin visa theo dạng tour du lịch Nhật Bản trọn gói của Vietworld Travel. QUý khách sẽ được miễn mục 6 – Mục chứng minh tài chính 

2.3. Hồ sơ xin visa Nhật Bản Multiple (nhiều lần )

Visa du lịch Nhật bản Nhiều Lần ( Multiple) chỉ được cấp ở dạng visa du lịch Nhật Bản Tự Túc. Visa theo dạng đi tour du lịch trọn gói sẽ không thoả mãn điều kiện. Để được cấp visa du lịch Nhật Bản Multiple, ngoài những điều kiện cần thiết như ở mục 2.1, Bạn cần phải có các điều kiện sau: 

•  Những người trong 3 năm gần đây, có trên 1 lần lưu trú ngắn hạn tại Nhật, trong thời gian ở Nhật, không có vấn đề về nhập cảnh, lưu trú, vi phạm pháp luật và thỏa mãn một trong những điều sau đây:
  • Có đầy đủ năng lực tài chính chi trả kinh phí chuyến đi như chi phí đi lại ăn ở v.v.
  • Trong 3 năm gần đây, nhiều lần đi đến các nước G7 (trừ Nhật) với mục đích lưu trú ngắn hạn.
• Người có đầy đủ năng lực kinh tế : Nghĩa là bạn chứng minh có số dư tài khoản lớn, công việc có thu nhập thụ động và nhiều tài sản ở Việt Nam
• Con cái & vợ chồng của ” Người có đầy đủ năng lực kinh tế”

Ngoài ra, bạn cần phải có ” ĐƠN XIN CẤP VISA LƯU TRÚ NGẮN HẠN CÓ HIỆU LỰC NHẬP CẢNH NHIỀU LẦN”, bằng Tiếng Việt/ Tiếng Anh hoặc Tiếng Nhật. Tải Mẫu giải trình tại đây 

Có rất những điều kiện chi tiết khác để được cấp visa Multiple. Những công ty có kinh nghiệm tư vấn xin visa Nhật Bản sẽ đọc hồ sơ của bạn và tư vấn cho bạn chi tiết hơn. Nếu bạn không muốn mất thời gian hoặc chắc chắn khả năng đạt visa Multiple Nhật Bản tỷ lệ cao, hãy liên hệ Vietworld Travel để được tư vấn

3. Thời gian xét duyệt và lệ phí visa du lịch Nhật Bản 

3.1. Thời gian xét duyệt visa du lịch Nhật Bản

Tất cả các loại visa du lịch Nhật Bản đều có thời gian xét duyệt giống nhau là 05 ngày làm việc. Tuy nhiên thời gian xét duyệt visa có thể kéo dài hơn tuỳ thuộc vào lượng hồ sơ, mùa vụ và hồ sơ của bạn. Bạn nên chuẩn bị hồ sơ và nộp vào đại sứ quán trước tối thiểu 1 tháng để tránh ảnh hưởng đến lịch trình du lịch Nhật Bản của bạn.

Tuỳ từng hồ sơ cá nhân khác nhau, ngoài những hồ sơ cơ bản bên trên. Đại sứ quán có thể yêu cầu bổ sung những giấy tờ khác hoặc phỏng vấn ( Qua điện thoại hoặc mời lên đại sứ quán phỏng vấn trực tiếp)

3.2. Lệ Phí xin visa du lịch Nhật Bản

Nhật Bản là một số hiếm Quốc gia trên thế giới chỉ thu tiền phí khi bạn đạt visa. Bạn chỉ phải thanh toán phí visa khi đạt kết quả visa mà không phải thanh toán trước như các quốc gia khác. Lệ phí visa cũng thu bằng tiền VNĐ. Dưới đây là biểu phí visa của loại visa du lịch ( Áp dụng từ 1/4/2025 – 31/03/2026):

• Visa du lịch Nhật Bản 1 lần ( Single ): 500.000 VNĐ
• Visa du lịch Nhật Bản theo đoàn tour Package : 500,000 VNĐ
• Visa du lịch Nhât Bản Multiple ( Nhiều Lần): 1,000,000 VNĐ

Để cập nhật thông tin về hồ sơ & lệ phí visa du lịch Nhật Bản hàng năm, Quý khách truy cập trang web của đại sứ quán Nhật Bản : https://www.vn.emb-japan.go.jp/itpr_ja/visanhapcanhnhatban.html

4. Nộp hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản ở đâu ?

Tư năm 2024, Đại sứ quán và Lãnh sự Quán Nhật Bản tại tp. Hồ Chí Minh không còn nhận hồ sơ trực tiếp tại các đương đơn. Đương đơn muốn xin visa du lịch Nhật Bản cần phải nộp qua các đại lý uỷ thác du lịch hoặc các công ty du lịch tổ chức các đoàn tour du lịch Nhật Bản trọn gói .  

Các đại lý và công ty du lịch sẽ có thu phí dịch vụ ngoài lệ phí của đại sứ quán!

Trên đây là 04 lưu ý quan trọng khi bạn muốn xin visa du lịch tới Nhật Bản. Hy vọng rằng, những lưu ý trên sẽ giúp ích phần nào khi bạn trước khi đi du lịch Nhật Bản.